時間是免費的，但卻是無價的。
您每天都有可能承擔多種職責和事務，但“富有成效”與“忙碌”並不相同。
在接下來的10分鐘內養成一些這樣的習慣，這樣一來，您一生的工作效率就會更高。
1.確定優先順序
如果您不清楚自己想要什麼，就無法實現生活中的任何事情。有計劃會迫使您（或至少應該這樣做）做某事。
瑜伽士貝拉（Yogi Berra）曾經說過：“如果您不知道要去哪裡，那您可能就不會到達那裡。” 如果沒有優先順序，就沒有機會實現這一目標。
優先事項是您在個人生活或工作中必須完成的事情。
成功的人知道什麼時候該做什麼以及幫助他們實現人生目標所需的工具。知道如何確定優先順序，這會影響您的生活和業務的成功。
為了更好地確定優先順序，請確定您最重要的任務，將緊急任務與重要任務分開，確定每個任務的價值，按重要性排序，最後將估計的完成時間添加到必做清單上。
使您的待辦事項清單簡短。
加里解釋說：
“花費大量時間檢查待辦事項清單，並用一個滿滿的垃圾桶和乾淨的桌子結束一天，這不是好事，與成功無關。您需要一個成功清單，而不是待辦事項清單。待辦事項清單往往很長；成功清單很短。
2.如何讓一切都擺脫困境
不要過分依賴您的記憶。
當您最需要它時，它將使您失望。
相反，每天都要寫下來。
有數百種記錄筆記的選項-從一般的筆記到手機、電腦等應用程序。
通過記下本週需要完成的所有事情，您可以更好地了解需要完成的工作，並相應地確定優先順序。
3.如何將緊急任務與重要任務分開
今天緊急的事情明天可能不重要。
了解緊急情況，需要立即關注以及可以推遲到明天的重要事情是您的工作。
設定明確的規則和界限，以免您承擔過多的責任。
當您的任務分為重要任務和緊迫任務時，您更有可能關注它們並儘快完成它們。
不要害怕讓某人發送消息，或者明天要回复該電子郵件，這樣您就可以專注於自己的任務。
彼得·布雷格曼（Peter Bregman ）在18分鐘內：找到您的焦點，掌握注意力並完成正確的事情，彼得·布雷格曼 （Peter Bregman）寫道： “要完成正確的事情，選擇忽略的事物與選擇聚焦的位置一樣重要。”
減少您的承諾。您的辦公桌上可能有太多東西。如果您選擇工作事項，則可以減少工作量並減少工作時間。
4.如何一次專注於一件事情
專注能力是一種被低估的技能。單一任務處理改變了一切。
單一任務會迫使您保持專注。
如果您可以有目的地分心而幾乎沒有干擾，則您的輸出可以增加2到5倍。
當您在任何給定時間擁有一個明確的優先順序時，單一任務處理是在更少的時間內完成工作的最佳方法。
當您執行單一項任務時，您可以在更少的時間，更少的壓力下完成更多任務。
5.如何擁有和捍衛自己的時間
您一個人就能把握自己的時間，並決定花費多少時間來思考，交談，採取行動，甚至有目的地分心，這都會導致您取得成功。
沃倫·巴菲特（Warren Buffett）說：“你不能讓別人在生活中設定自己的日程。”
如果80％的結果來自20％的時間，請想像一下如果做得對，您只需要工作20％。
保護您的時間就像一筆寶貴的投資。
高生產力的人們專注於在他們可以支配的每一分鐘完成很多工作。
始終將時間分配給您的任務。
一天中的每一項任務都應該是可以實現的，切合實際的並且有時間限制。最重要的是，每項任務都應在一天，一周或一個月內提高您的目標。時間限制將促使您集中精力並提高效率。
不管它們是什麼，請弄清楚它們，以便您知道要專注於什麼，並在產生空閒時間時實際要做一些事情！
擁有時間不僅僅意味著擁有更多的空閒時間。這是關於了解您想要的東西，並利用您得到的有效率的時間到達那裡。
找回時間，突然之間，您將有很多額外的時間來實現自己的人生目標，放鬆自己和減輕壓力，與家人和朋友共度時光，閱讀，改善自己，努力工作項目，鍛煉身體。
這將是您要做的最重要的事情之一。
6.如何停止成為完美主義者
如果您一直追求完美，那麼可能會花費更長的時間才能完成任務-而且您的生產力極有可能比計劃的要差。
原因是當您為追求完美而努力時，您在單一個任務上花費的時間超過了所需的時間，從而導致其他職責被推遲。
這將導致您浪費時間，並可能在此過程中惹惱您的上司。當您對自己而不是其他任何人負責時，完美主義甚至會更高，因為微調永遠不會結束。
“完美無缺最終可能是敵人，而且常常是一種幻想，特別是如果您繼續努力改進本來很好的東西，” MobileMonkey的創始人兼首席執行官拉里·金（Larry Kim）說。
7.如何衡量您的輸入和結果！
不要僅僅根據自己的成就來衡量自己，而要用最好的工作原則來衡量自己。
如果您不花時間評估結果並想出如何做更多的工作，那麼您將浪費大量時間在對生產力沒有太大影響的活動上。
不斷檢查您的工作。
認真分析您的輸入和輸出。
關於生活和生活的壓倒性現實是：我們生活在這個世界上，很多事情佔用了您最多的時間，而給您的結果卻最少，只有很少的事情非常有價值。
約翰·麥克斯韋（John Maxwell）曾經說過：“您不能高估幾乎所有事物的重要性。
安排您的時間，並記錄您如何投入時間。
您得到預期的結果了嗎？
乍一看，這似乎是在浪費時間，但是一旦您了解了性能數據對於改善生活質量的價值，那麼您將開始衡量一周的去向。
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